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辭職了檔案怎么辦?

    發布時間:2021-02-25    閱讀:
    來源:大學生之家
辭職了檔案怎么辦?辭職后馬上有一個新的接收單位,可以直接將所有檔案、勞動關系、失業保險、養老保險、醫療保險等轉移到新的單位。如果沒有,相關部門建議可以先把檔案存放在人才市場和其他可以管理檔案的部門。  
辭職后的檔案怎么辦?  
《勞動合同法》規定,用人單位解除或者終止勞動合同,應當出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。  
如果你辭職的單位委托你的檔案在人才市場保管,你要做的就是拿著這個證書去人才市場,把你的檔案從報關變成個人委托。變更公司后,將與新公司簽訂的勞動合同帶到勞動力市場,重新申請托管。事實上,這種文件傳輸程序在處理異地工作時更有用。單位人力資源部會有專人負責員工檔案的問題,一般會幫忙處理,但有些非正式的公司會讓我們自己處理,具體的處理方法要咨詢社保局。如果公司直接給我們保留檔案,就簡單多了。如果找到新公司,可以把檔案轉到新公司。  
相關法律規定:  
《企業職工檔案管理條例》第十八條規定,企業職工調動、辭職、解除勞動合同或者被辭退、辭退的,職工所在單位應當在一個月內將其檔案移交給新單位或者戶籍所在地街道勞動(組織人事)部門。  
相關內容:  
因工作需要查閱、借閱檔案時,應遵守以下規定:  
(一)查閱檔案應當以帶有黨政機關、人民團體、企業事業單位公章的介紹信為依據。  
(二)查閱和利用企業職工檔案的單位應當派可靠人員到保管單位的資料室。  
(三)除特殊情況外,檔案一般不外借供查閱。如需借出檢查,應提前提交報告,說明理由。經企業或授權負責檔案工作的領導批準后,應嚴格履行登記手續,并按期歸還。  
(四)任何個人不得查閱或借閱本人或其親屬(包括父母、配偶、子女、兄弟姐妹等)的檔案).  
(五)各單位應制定檔案查閱制度。查閱文件必須嚴格遵守保密制度和文件閱讀規定,嚴禁涂改、圈定、提取或替換文件。審查員不得擅自披露或者公布檔案內容。對違反者要根據情節輕重進行批評教育,甚至給予紀律處分或追究法律責任。  
(六)因需要從檔案中調取證據,必須征得主管檔案工作的領導同意后,方可復制處理。  
員工非法跳槽,公司不能扣檔。  
員工違規跳槽,公司可以扣檔案么?  
一年前,為了開發新產品,提高競爭力,某機械廠來到一所名牌大學進行招聘,并與應屆畢業生周曉(非上海人)簽訂了勞動合同。為此,工廠向周曉所在的大學支付了3000元的教育補助金,并將周曉的戶籍納入工廠的集體戶口。雙方在勞動合同中約定,周曉必須為企業服務5年,如周曉提前解除勞動合同,應賠償違約金20000元,教育補助金3000元。  
六個月后,周曉提出辭職。機械廠批準了周曉的辭職,但要求周曉按照約定支付違約金和教育補貼。結果,周曉沒有支付違約金,機械廠也沒有為周曉辦理離職手續,扣留了他的人事檔案。  
三個月后,周曉提起勞動爭議仲裁,要求機械廠辦理離職手續并移交人事檔案。制造商提起反訴,要求周曉賠償違約金和教育補貼。  
據勞動爭議仲裁委員會稱,周曉辭職后,工廠批準了,即他應及時為周曉辦理離職手續。機械廠沒有為周曉辦理離職手續,這確實是錯誤的,應該糾正。周曉因個人原因辭職,違反了雙方的合同協議。應承擔違約責任,并按約定支付違約金。然而,不幸的是,在周曉拒絕支付違約金后的60天內,該機械廠沒有提起勞動爭議仲裁,并放棄了主張其權利的機會。由于仲裁時效已過,機械廠的請求不予支持。  
為什么周曉的主張三個月后得到了仲裁部門的支持,而機械廠的反訴卻被駁回?與勞動者解除勞動關系后,用人單位依法有義務按時辦理離職手續。勞動合同是一種特殊的合同,從某種意義上說,它體現了一種個人關系。勞動合同終止后,雙方仍應遵循誠實信用原則,履行通知、協助和保密義務。用人單位不出具復工單,不辦理復工手續,勞動者就無法與其他用人單位建立正常、規范的勞動關系。這是侵犯勞動者就業權的違法行為,應當予以制止。機械廠反訴不同,體現的是一種財產關系,一般受法律上的時效限制。同理,如果不受工期影響,機械廠也要承擔民事責任,賠償周曉因誤工造成的相應損失。  
目前經常發生辭職者為了逃避支付違約金而一走了之的情況。在這方面,雇主可以通過法律渠道主張自己的權利并獲得支持。但也有用人單位認為,拒不辭職、扣押檔案是抵制個人違約的唯一途徑,這實際上阻礙了員工的合法就業權利,也給其合法權益造成了損失。以上機械廠的教訓再次提醒大家,打擊侵權違約是不可取的。  
近日,根據《勞動力市場管理條例》和勞動和社會保障部發布的《上海市勞動合同規定》,上海市勞動和社會保障局在《關于改進本市招用和辭退勞動者登記備案程序的意見》中重申,用人單位與勞動者之間的勞動(工作)關系(包括標準勞動關系和特殊勞動關系)終止或者解除后,用人單位應當在7日內完成勞動者在職業介紹機構的登記備案手續。用人單位使用勞動者作為專職勞動者(指標準勞動關系),必須按照國家和本市檔案管理的有關規定,在辦理錄用或者回避登記手續后,負責勞動者人事檔案的調動、保管和移交。  
用人單位辦理離職手續時,應填寫《上海單位離職證》一式四份,并加蓋公章。第三份交給離職員工本人。此外,用人單位還可以向職業介紹機構提出申請,直接在上海市勞動和社會保障服務網站辦理勞動者招聘或退出的登記備案手續。必須強調的是,在辦理網上離職登記手續時,仍應按要求填寫《上海單位離職證》。  
勞動者發現用人單位未按照上述規定及時辦理離職手續和人事檔案轉移的,可以向勞動監察部門舉報或者提起勞動爭議仲裁。同時,勞動者要珍惜自己的職業信用,履行對用人單位的義務。這樣才能維持勞動力市場的正常秩序。
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