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如何寫好統計分析報告?

    發布時間:2018-06-01    閱讀:
    來源:大學生之家
 寫好統計分析,使之在社會經濟生活中切實有效地發揮出其應有的作用,是統計工作者一生都為之奮斗的目標。

   統計分析,是一種高級理性思維活動。它是統計工作全過程的最后階段,是對統計資料進行調查、搜集、整理,感性認識得到升華和提高,出產成品、精品的階段,是統計認識的高級階段。寫好統計分析既是社會經濟發展的需要,也是發展統計文化的需要,更是統計工作者肩負的職責。統計分析研究,是以文字報告形式在分析數據的基礎上,找出規律,講出道理,服務社會公眾、服務領導,為決策者提出應注意的問題和建議,并對未來一定時期做出科學的預測。

   筆者認為寫好統計分析,應符合4條標準,即:題目新穎突出、觀點鮮明正確;內容詳細具體、材料新穎充分;結構科學合理、層次分明清晰;語言簡練通順、用詞通俗簡樸。4條標準既是統計分析的要求,也是一般文章的要求,但作為統計分析,除此標準要求外,還必須在廣度、深度和力度上作文章。

   廣度是指分析反映事物、現象的全面程度;深度指對事物、現象分析的深淺程度;力度指通過對事物、現象分析所掌握其規律及變化的準確度,從而確立觀點,提出建議的準確性、針對性、實用性、價值量的大些?統計分析的廣度、深度和力度決定于分析思路和表述思路,歸結于寫作思路。

   所謂統計分析的寫作思路,是指撰寫者在一定背景下,通過對接觸、感受到的統計資料所進行的高級理性思維活動的程序、路線及其軌跡。這種軌跡非指物理意義上的“形”為軌跡,而是指統計分析的結構、層次、布局以及通過語言文字描繪出來的思維運行軌跡。因此,雖說其表面“無形”,但實質為“有形”,即當一篇統計分析成文定稿之后,其寫作思路——思維運行軌跡業已固定成形,具體顯示在文章的內容范圍、標題、結構、布局、層次、語言、詞匯及運用順序,它既可以體現出作者思維線路示意圖,又可以體現出作者的思維邏輯性的強弱程度。

   思路的具體內容可分為思域、思路(總思路的具體細化)和思理。思域,是寫作者思維空間及包括內容范圍的形象比喻;思路,是對事物、現象分析表示的路標所向;思理,是作者對事物、現象理性認識的思維邏輯顯示。把思域、思路、思理與廣度、深度、力度相對應聯系一起,即可得出一個結論:思域決定廣度,思路決定深度,思理決定力度。統計分析的基本特征,就是用數字說話,依數成理是基礎,依理立論是靈魂。所以,作者要做到思域寬廣、思路深遠、思理有據,其統計分析就會有廣度、深度和力度。

   綜上所述,提高統計分析的廣度、深度和力度,必須在寫作思路的培養鍛煉上下功夫,達到升華和提高。

   首先要對寫作思路進一步加深理解。文中所講思路“有形”,是指成文定稿的文章其思路可以顯現成形。其實一篇文章的思路形成存在有初級勾畫和完善精煉兩個層次和階段。

   第一階段為初級層次,始于構思分析,經資料搜集、加工、選用,到產生觀點、形成腹稿為終,這一階段只是一種思維“勾畫藍圖”,沒有形成文章,其思路無法顯現成形;

   第二階段為高級層次,它從開始動意分析,在初級層次基礎上,經過由粗到細、由低到高、由劣到精的去偽存真逐步修正、完善精煉,到成文定稿為終,思路才可顯現成形。

   由寫作思路形成的兩個階段、層次,從“無形”到“有形”的過程所決定,就為學習、培養、鍛煉思路提供了機會和方法。其次,利用思路有形特征,以成文定稿的分析報告進行同類對比。

   具體做法是選擇同類型統計分析文章(本人、他人),按主題觀點、內容、標題一一列出進行對比,從中進行思域、思路比較,看其寬廣度和深遠度,然后把是什么(現狀特征及問題)、為什么(原因剖析)和怎么辦(建議對策)聯系起來,捉摸其思理強弱度。再次,在對比基礎上對同類報告進行鑒別。鑒別是對比的繼續深入,它是通過對比其差異分出好、中、差,然后著重于分析其差異,即為什么好或差,找出其因,明之其理。

   具體方法有三,一是自我鑒別。

   二是借助他人鑒別,就是對眾所公認(評選鑒定)的分析報告,進行思路有形化,以評判者身份對其思域、思路、思理進行分析、判斷和評價。以思維內容范圍看其思域,以分析、表述的思維層次看其思路,以思維邏輯性強弱看其思理。

   三是本人與他人聯系一起,綜合鑒別。

   具體是將自認為質量水平高的滿意之作,與他人評判結果聯系一起,若是自我和他人評判一致,表明認識思維方法水平相同,或差別不大;若自我和他人評判結果反差,則要從思維方法水平的認識上找差距,分析反差,找出其因,達到鑒別提高。不論哪種方法鑒別,都要切忌簡單的、不負責任的盲從和認同,否則無法取得鑒別的效果和作用。

   最后,運用寫作思路產生形成的兩個層次,由無形到有形的特征,采用積累法。

   具體步驟:一是將無形與有形思路比較分析。將自己寫統計分析時,從資料搜集整理、加工選用到寫作提綱形成以及草稿所有資料(包括統計數據資料、相關的國家政策、法律、法規、報刊文摘、市場信息、基層素材、典型資料等)全部保存、積累起來,將不成形、不定形的思維過程與最后成文定稿形成的有形思路進行比較分析,從中總結一篇統計分析寫作思路形成過程,通過總結達到提高。二是搜集積累本人所寫統計分析(成文定稿),將有形思路作以縱向對比總結提高。

   除上述4種方法外,還可采取聯想法,即通過非統計分析文章,或他人的統計分析文章,將自己擺到作者的位置,以作者身份,去聯想思索。這一方法關鍵是把自己融入文中,將本人寫作方法及思路與他人作以對比,從中學習、吸收知識,使自己的思路得到培養、鍛煉和提高。為此,很有必要多看、多學一些經濟論文、文學作品,趣味性、娛樂性的長、中、短篇文章,借鑒他人思維方法及思路。只有經常學習、認真品嘗,久而久之,必會對自己的寫作思路有所啟迪和幫助。

   歸結到底,統計分析的廣度、深度、力度決定于統計分析寫作思路,即思維活動過程。思維過程就是理性認識,感性升華過程,這一過程離不開實踐,所以只有在統計分析寫作實踐中,多學、多寫、多想,并參考文中介紹方法,不斷總結,才能使自己的寫作思路得到鍛煉提高,從而保證統計分析具有一定廣度、深度和力度。
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