（1）填寫入黨志愿書前，黨支部負責人和入黨介紹人應對入黨申請人進行黨的基本知識和對黨忠誠的教育，將填寫入黨志愿書的目的和意義、填寫內容和要求作詳細說明。發展對象填寫入黨志愿書要嚴肅認真，忠誠老實。
（2）凡有一定文化程度的人，都要自己填寫有關欄目。如本人填寫確有困難，可由黨支部指定黨員按照發展對象口述代為填寫。黨支部指定代填入黨志愿書的黨員，必須忠實于發展對象的口述內容，不得任意發揮或添枝加葉。請人代筆填寫的入黨志愿書，除本人簽名蓋章外，代筆的黨員也要簽名蓋章，并應注明本人不能親筆填寫的原因。
（3）填寫時均應用鋼筆或毛筆，字跡要工整清楚。
（4）有些應向黨組織交代或說明的情況，沒有填寫欄目的，應另附紙說明。
填寫《中國共產黨入黨志愿書》各欄目內容時，應該準確無誤，簡明扼要，盡量在欄目內把應寫的內容寫完。如內容確實填寫不下，可另附紙，并在附紙的第一行注明是附在哪個欄目。如某些欄目沒有內容可填寫時，應注明“無”。
“曾用名”，指在讀書和工作期間曾經使用過的正式名字，按使用的先后順序填寫。如果“曾用名”較多，可選擇主要的填寫。用字要固定，不要用同音字代替。偶爾使用的筆名、假名不必填寫。
“出生年月”一欄，一律填寫公歷時間。
“家庭出身”，是指本人取得獨立經濟地位前的家庭階級成分。階級成分應以土改或土改復查和民主改革時劃定的為準。經組織審查，家庭出身作了改變結論的，應按改變的情況填寫。未經組織明確改變者，個人不得自行改變。未劃成分者，可按習慣填寫，但應加以說明。干部、軍人、職工的子女，凡是隨其父母長大的，他們的家庭出身應按其父母的職業填寫，如干部、軍人等。
“本人成分”，是指本人參加革命工作或者入黨以前的個人社會地位。應當按照個人參加革命工作或入黨前從事較久的職業填寫。
“現有文化程度”主要應按學歷填寫時應注意以下問題：
（1）應填寫接受相關教育的最高學歷。各類成人高等院校畢業生，應以國家教育行政部門或經其認可的部門、單位出具的學歷證明為依據；接受黨校教育的，以各級黨校出具的學歷證明為依據。不能隨意填寫“相當××學歷”。
（2）1970——1977年恢復高考制度以前入學的高等院校畢業生，填寫“大學普通班”學歷。
（3）接受學歷教育“結業”或“肄業”的，應予注明，如：大學結業、研究生肄業等。
（4）高中及以下學歷，直接填寫“高中、初中、小學”等即可。
（5）獲得學歷同時也獲得學位的，可不填寫學位。如，通過全日制教育獲得了大學本科學歷、理學學士學位，就填寫“大學本科”即可。
（6）涉及國民教育學歷的，需有國家教育行政部門承認的學歷證書以及按規定應進入個人檔案的相關材料；涉及國外學習取得的學歷的，按其培養規格、學習年限、學業成績或學分，比照我國高等教育相應層次的培養要求，由國家教育行政部門認證；涉及黨校學歷需有黨校頒發的學歷證書以及按規定應進入個人檔案的相關材料。
“現任職務”，有領導職務的可填寫實際領導職務，如股長、科長、處長、局長等。本人職務較多，只填寫最高的、主要的；沒有職務的按照現在所從事的職業填寫，如干部、工人、農民、售貨員等。專業技術人員，可填寫專業技術職務，如主治醫師、工程師、講師等。
填寫“入黨志愿”這一欄時，要結合自己的思想認識和思想變化過程，著重寫本人對黨的認識，為什么要入黨，以及自己的心愿和對黨的態度。
對黨的認識，主要包括對黨的綱領、性質、指導思想、宗旨和黨員權利義務的認識和理解。在填寫為什么要求加入中國共產黨和準備怎樣做一名合格的黨員等問題時，要聯系自己的思想工作實際，不要空對空地高談闊論。
填寫“本人經歷”，一般從七周歲或上小學時開始，起止年月要銜接。應注意不要遺漏，重要經歷要寫上證明人。“何地、何部門”應盡量寫全稱。“何職務”應寫明具體職務，兼職較多者要填寫主要的。“證明人”應填寫最熟悉本人情況的人或在一起工作過的人。
“獎勵”，是指因自己工作和學習表現好，受到某一級組織表彰的情況。如被授予勞動模范、先進工作（生產）者、“三八”紅旗手、新長征突擊手、優秀共青團員、三好學生等光榮稱號和被記功、晉級等。不要把擔任的某種公職（如“人大代表”）和口頭表揚填入此欄。“處分”，是指因自己的錯誤或過失，被某一級組織給予的政紀、團紀處分或刑罰等。經組織復查平反糾正了的不再填寫。
“家庭主要成員”一欄，主要填寫與本人關系密切或本人受其影響較大的親戚、朋友。
“對黨還有哪些需要說明的問題”一欄，主要填寫本人需要向黨組織說明，而在其他項目中包括不了不好填寫的問題。
入黨介紹人的“現任職務”一項，應包括其現在擔任的黨內職務，也包括其擔任的黨外職務。如職務較多，可填寫最高的和主要的職務。入黨介紹人沒有擔任什么職務的，該項可不填寫。
填寫“入黨介紹人意見”欄時，入黨介紹人應本著對黨、對被介紹人高度負責的態度，在被介紹人《中國共產黨入黨志愿書》有關欄目內認真填寫自己的意見。應把在培養和考察過程中了解到的被介紹人的政治覺悟、思想品質、工作表現和其他方面的情況，進行綜合分析，作出全面評價，并表明自己對其能否入黨的態度。具體來說，應寫清以下內容：
（1）對被介紹人的基本看法和評價。應按照黨章規定的黨員標準對被介紹人進行全面認真的分析，作出客觀評價。
（2）準確地指出被介紹人的缺點和不足，最好能指明今后努力的方向。語言要簡明。
（3）一定要表明自己對被介紹人能夠入黨的態度。如“我認為×××同志已基本具備黨員條件，愿意介紹其入黨”。
填寫入黨志愿書是一件十分嚴肅的事情。讓發展對象填寫入黨志愿書的前提是，發展對象已經具備了黨員條件，并已事先征得了上級黨組織的同意。這是保證發展黨員質量的必要措施，也可以避免填寫了入黨志愿書卻因條件不成熟或有些情況不清楚未被上級黨組織批準，而給發展對象造成思想負擔。填寫入黨志愿書已經是履行入黨手續的開始，因此，就應當按照黨章和有關接收黨員程序的各項規定辦理。未經上級黨組織同意，不應讓發展對象填寫入黨志愿書。