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員工雇用終身制行不通?企業要讓員工相信未來發展

    發布時間:2018-12-26    閱讀:
    來源:大學生之家
面臨全球經濟的走低,大部分企業準備縮減規模,就連一向以"員工雇用終身制行不通"為特點的日本企業也開始了裁員。

在這種情況下,如何還能讓員工繼續一心為企業操心?如何加強員工的忠誠度?本文作者認為,面臨捉摸不定的未來,企業不可能再確保員工的"終身飯碗",但是可以幫助員工進行職業規劃管理。通過職業規劃,員工不再僅僅是與某個崗位聯系,而是有一種在很多工作崗位都能施展的能力。這種能力可以使員工擁有一個不僅限于某一個企業、某一個崗位的"終身飯碗"。對于企業來說,通過這樣的努力,員工能體會到企業的關心,建立起另一種意義上的"忠誠度",盡心盡力地工作。

本文很適合企業的行政總裁和人力資源主管一讀,面對巨變的未來,企業和個人都有必要建立這種新的雇傭約定,以求共同發展。

為了迎接越來越激烈的市場競爭,改組、裁員、組織變革等做法已成為管理中的固定內容。大規模裁減工作職位和匯報層級加重了經理和專員們的工作量,同時還有很多崗位的工作要求發生變化,需要更多能力的綜合,壓力總是無窮無盡。

很多員工想跟上這些變化,但由于工作要求更高,感到力不從心。他們往往疲于應付,對工作失去滿足感和成就感,擔心收入是否有保障,不再感到自己的貢獻有意義。

最普遍的緊張就是每天生活在捉摸不定的狀態下。人們受到諸如此類問題的困擾:公司會再次改組或裁員嗎?對我有怎樣的影響?還會有我的位置嗎?我將向誰匯報?我的部屬將何去何從?

多數員工期望一個更加井然有序的世界--未來相對來說是可以預料的,而且從事某項工作可能取得某種成就。但我們今天所看到的是普遍的擔心,因為人們試圖應付一個當前捉摸不定、未來幾乎是完全不可預測和控制的世界。面對這么一個長期捉摸不定的局面,他們的個人價值感將喪失殆盡。

幫助員工應對壓力

公司面臨的挑戰是幫助員工處理好這些壓力,恢復他們的價值感。員工需要感到在自己的崗位上作出了真正的貢獻,對自己和公司都是有價值的。

公司可以在這方面做些什么呢?這里有5個對策:認識到人才資源是有限度的

人們如今要竭力應付很多方面的挑戰:工作、家庭、經濟狀況。他們沒有用之不竭的精力來應付所擔負的這些壓力。你能夠要求他們做的就那么多。

相互溝通、坦誠相見

不管是公司裁員、合并或出售資產,或僅僅是需要降低成本、提高生產率,公司需要讓其員工了解情況。如果公司把職工蒙在鼓里,閑言碎語和謠言傳聞就會盛行。這對士氣和生產率的影響通常比事實真相更具毀滅性。公司必須對未來有一個令人信服的描繪,讓員工明白他們能夠從未來的變化中獲得什么好處。

贊賞員工

公司可以通過各種各樣的方式顯示對員工的關心,從簡單的表示(如對工作干得好的員工說聲感謝)到復雜的系統,例如自我評估和職業生涯規劃等。

新的雇傭約定

沒有任何公司能夠保證為其員工提供終身就業保障,但是公司能夠而且應該確保其員工有市場競爭力。公司所需做的是支持員工管理自己的職業生涯規劃。忠誠不再能夠通過承諾提供保障而收買,但是可以通過給員工以尊重和尊嚴而獲得。

輔導自我評估和職業規劃

除了鼓勵員工管理自己的職業生涯規劃,公司應該為其提供適當的工具。員工應該有機會進行自我評估,制定自己的目標。這有很多種方式,從在職輔導培訓、職業規劃專題研討會到一對一的咨詢等。

輔導職業規劃

這似乎是一個自相矛盾的建議。對很多公司和行業來說,未來有太多的不確定性,為何還要推行職業規劃管理?這種捉摸不定的局面使職業規劃如此重要。職業規劃管理幫助員工超越對現有工作和職位的認識。員工不再將自己視為填補一個特定的崗位。取而代之的是,他們認為自己具有某種技能和經驗。不管是在公司內還是在公司外,他們可以不斷改進這些技能和經驗。

向受到變革沖擊的員工提供自我評估的機會,在促進個人和公司的復興方面也大有裨益。職業規劃通過重新喚起員工個人的成就感,能夠培養信心和提高自尊,增強其市場競爭力。

有了職業規劃的經歷,員工就會確信他們有能力在未來的組織中事業有成。不管公司會變成什么樣子,或者即使他們失業了,他們擁有的技能仍可用在其它工作中。這使他們不那么處于守勢,更愿意接受變革。

在公司的變革中,重要的是公司要確保員工不會被安排到錯誤的崗位上。通過幫助職工了解其能力和增強其信心,職業規劃減小了職工為了保住工作而亂搶空缺的可能性。相反,他們會了解自己最適合干什么工作,以及什么樣的工作會促進自己的成長和進步。

提供支持

為職工在變革期間提供職業管理支持的方式很多,如企業大學、領導力學院、管理培訓課程或學習中心等。職業規劃應在如下方面幫助員工:

制定有意義、實際可行的職業和生活目標。

了解自己獨特的工作風格和偏好。

學會如何超越自己的職位,明晰完成未來工作所需的關鍵技能以及公司新的發展所需的新技能。

對自己未來的工作安排和職業發展作出明智的決定。

有效的職業規劃管理有何用場呢?去看看一家金融服務公司的經驗吧。這家公司已經進行了裁員,準備出售一家分公司。于是召開全公司的會議向職工通報這個情況。盡管不可能對工作保障做出許諾,但是管理層希望職工明白,公司已經意識到員工的擔憂。

接下來,公司提供了一系列自我職業管理研討會。通過召開這些研討會,職工能夠恢復對自己市場競爭力的信心。這個計劃對于員工士氣有著明顯的直接影響,高級管理層收到了數十封自發的感謝信。

顯然,公司會從給其員工提供自我評估和職業規劃援助方面獲益匪淺。員工變得更加靈活、適應性更強,士氣和責任感得到恢復。然而,更重要的或許是公司有機會表明,他們的確關心員工在困難時期的遭遇,通過給予一些回報表明了他們的重視,而他們所得到的是員工的高效工作。

原文經許可摘自Workforce雜志上刊登的BarbaraMoses的文章MakePeopleBelieveInTheFuture。劉宗亞譯。
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